Otázka "kolik to stojí" má u konferenčních sálů jednu nepříjemnou odpověď: záleží. Ne proto, že by Vám chtěl někdo mlžit, ale protože uvedená cena za pronájem bývá jen základ, na který se nabaluje řada položek. Pojďme je rozkrýt, ať Vás faktura nezaskočí.
Co bývá v základní ceně - a co ne
Holý pronájem prostoru je jedna věc. Technika, obsluha, úklid, catering a často i prodloužení přes domluvený čas jsou věci druhé. Někdo to má v balíčku, jiný to účtuje po položkách. Ani jeden přístup není špatně - jen je potřeba srovnávat srovnatelné.
Položky, na které se ptejte předem
- Technika - je projektor, ozvučení a mikrofony v ceně, nebo se pronajímají zvlášť?
- Obsluha a technik - kdo bude na místě a kolik stojí jeho hodina?
- Úklid - jednorázový poplatek, který umí překvapit.
- Prodloužení - kolik stojí každá hodina navíc, když se akce protáhne.
- Catering - vlastní, nebo jen jejich? Korkovné za vlastní pití?
- Parking - zdarma, nebo za poplatek, který platí každý host zvlášť?
Jak ceny férově porovnat
Nesrovnávejte čísla z ceníků, ale konečné nabídky na Vaši konkrétní akci. Pošlete víc prostorům stejné zadání - počet lidí, termín, co potřebujete - a nechte si poslat kompletní cenu. Teprve pak uvidíte, kdo je opravdu levnější a kdo jen láká nízkým základem.
Přesně k tomu slouží jedna poptávka na víc prostor naráz - místo obvolávání dostanete porovnatelné nabídky vedle sebe. Prostory si nejdřív vyberte v katalogu konferenčních prostor, klidně podle města, třeba v Brně. Cenu na detailu berte jako orientační - to podstatné se dozvíte až v nabídce na míru.
