Praha umí být na konference požehnání i past. Nabídka je obrovská, jenže právě proto se v ní dá snadno utopit a skončit u prostoru, který vypadal skvěle na fotce a v reálu má sloup uprostřed sálu. Pojďme to vzít systematicky - podle toho, co od akce čekáte.
Centrum, nebo dostupnost autem?
První otázka není "kde je to hezké", ale "jak se tam lidi dostanou". Pokud Vám přijíždí většina hostů vlakem a MHD, dává smysl držet se širšího centra a okolí hlavních přestupních uzlů. Když naopak počítáte s tím, že polovina dorazí autem, řešte parking dřív než barvu koberce - v centru Prahy to bývá ta nejdražší a nejvíc opomíjená položka.
Tipy podle typu akce
- Kongres a větší konference - hledejte sál s kapacitou s rezervou, foyer na coffee break a zázemí pro řečníky.
- Školení a workshopy - důležitější než velikost je denní světlo, ovladatelné zatemnění a možnost přeskládat stoly.
- Reprezentativní akce - tady hraje roli adresa a "wow" první dojem, klidně na úkor pár minut navíc cestou.
Jak v Praze vůbec hledat
Místo projíždění desítek webů se vyplatí filtrovat na jednom místě. V našem přehledu prostor v Praze si zúžíte výběr podle kapacity i typu akce a rovnou vidíte, co prostor nabízí. Když si vyberete dva tři favority, nečekejte na e-mailovou anketu - pošlete jednu nezávaznou poptávku a nechte si od nich poslat termíny a ceny najednou. Ušetříte si týden psaní.
A jestli Vám Praha nakonec vyjde draho nebo obsazeně, mrkněte i mimo ni. Spousta firem dnes jezdí kousek za město za lepší cenou i klidem - celý katalog konferenčních prostor Vám ukáže, že se vyplatí nezůstat jen u jedné adresy.
